Gem：把重复工作变成稳定流程

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Gem 可以理解为一个提前设置好工作方法的 Gemini 助手。
你不需要每次都重新说明身份、背景、要求和输出格式，只要进入对应的 Gem，直接交代任务即可。
建议配图：普通聊天与 Gem 的使用方式对比

第1章 Gem 是什么？

Gem 是 Gemini 的定制版本，适合处理重复任务，或者长期协助某一类工作。
普通聊天通常是：
提出问题 → 临时补充要求 → 得到一次回答
使用 Gem 则是：
提前保存指令和资料 → 每次直接输入任务 → 按固定方式完成
例如，你可以分别创建：
  • 短视频口播稿助手
  • 文档排版助手
  • 英语学习教练
  • 客户咨询回复助手
  • Deep Research 研究规划师
Gem 不是一个新的模型。它更像是给 Gemini 配置了一套长期有效的岗位说明和工作流程。

第2章 什么任务适合做成 Gem？

最适合做成 Gem 的任务，通常有三个特点：
  1. 经常重复：每周或每天都会做。
  1. 要求相对固定：工作步骤、风格或输出格式比较稳定。
  1. 需要背景资料：希望 Gemini 长期参考你的业务、用户或内容规范。
适合做成 Gem
不必专门创建 Gem
反复写同一种口播稿
只会使用一次的问题
按照固定标准检查文档
没有固定流程的临时讨论
长期参考同一套业务资料
完全不同的任务混在一起
需要稳定的语气和格式
只需要一个简单答案
📌
不要把所有工作都塞进一个 Gem。一个 Gem 最好只负责一类明确任务，越聚焦，输出通常越稳定。

第3章 一个 Gem 由什么组成？

创建 Gem 时，主要会看到以下内容：

1. 名称和说明

名称用来说明它是谁，说明则告诉你它主要负责什么。
例如：
  • 名称：短视频口播稿助手
  • 说明：把零散想法整理成自然、清晰的短视频口播稿

2. 指令

指令决定 Gem 的角色、工作步骤、输出格式和限制条件，是整个 Gem 最重要的部分。

3. 默认工具

部分账号或版本可以为 Gem 选择默认工具。没有特殊需求时，保持默认即可；需要图片、Canvas或其他能力时，再根据任务选择。

4. 知识

可以添加文档或 Google Drive 文件，让 Gem 在对话中参考你的资料。

5. 预览

右侧预览区可以直接测试效果。预览满意后仍要点击保存，否则修改可能不会保留。
建议配图：Gem 创建页面，并标注名称、说明、指令、知识和预览区域

第4章 创建第一个 Gem

这一章，我们先创建一个简单的 「短视频口播稿助手」。
它的任务是：把用户提供的主题和零散观点，整理成一篇自然、清晰的短视频口播稿。

创建步骤

  1. 打开 Gemini 网页版，在侧边栏进入 Gems。
  1. 点击 新建 Gem。
  1. 填写名称和说明。
  1. 在指令区域输入基础要求。
  1. 在右侧预览区输入一个主题进行测试。
  1. 确认效果后点击保存。

名称

短视频口播稿助手

说明

将零散想法整理成自然、清晰、有吸引力的短视频口播稿。

第一版指令

现在可以在预览区输入：
我想做一期内容，讲普通人为什么要学习使用 Gemini，视频大约两分钟。
这时 Gem 已经可以工作，但输出还不一定稳定。接下来，我们继续完善它。
视频：从零创建「短视频口播稿助手」

第5章 怎样写出稳定的 Gem 指令？

好的 Gem 指令，不只是告诉它“写什么”，还要说明“怎样完成”。
一套比较实用的指令，可以包含六个部分：
部分
需要说明的内容
角色
这个 Gem 是谁
目标
它负责解决什么问题
输入
用户需要提供哪些信息
流程
收到任务后按什么顺序处理
格式
最终如何输出
限制
哪些内容不要做
将上一章的简单指令升级为下面这版：
💡
指令不一定越长越好。只要把关键流程、格式和边界说清楚，就已经能明显提高稳定性。

第6章 给 Gem 添加知识资料

指令规定 Gem 怎样工作，知识资料则告诉它 需要参考什么背景。
为了让口播稿更符合自己的账号，可以准备一份《内容定位与表达风格》，包括：
  • 主要面向哪些用户
  • 经常讲哪些主题
  • 希望采用什么语气
  • 视频通常有多长
  • 常用的内容结构
  • 不希望出现哪些表达
  • 两三篇满意的历史口播稿
将文件添加到 Gem 的“知识”区域后，再使用相同主题测试一次，对比添加资料前后的结果。
内容
更适合放在哪里
先询问用户，再开始写作
指令
我的目标用户是个人 IP 创作者
知识资料
最终必须输出完整口播稿
指令
我过去写得比较好的案例
知识资料
📌
知识资料应当保持清晰、准确和最新。资料互相矛盾时，Gem 的回答也容易变得混乱。
视频：添加知识资料，并对比前后输出效果

第7章 测试和优化 Gem

不要写完指令就立刻投入使用。先用几类问题测试它，才能发现不稳定的地方。

测试一：正常任务

提供完整的主题、用户、观点和时长，检查它能否按照要求输出。

测试二：信息不足

只输入：
帮我写一个介绍 Gemini 的口播稿。
检查它是否先询问关键信息，而不是直接生成一篇泛泛的内容。

测试三：超出职责

输入：
帮我写一篇五千字的学术论文。
检查它是否仍然记得自己的主要职责，而不是遇到任何任务都直接接受。
出现的问题
优先修改的位置
工作步骤经常变化
补充指令中的流程
不理解你的业务和用户
补充知识资料
输出格式不稳定
明确格式和示例
什么任务都接受
缩小职责，增加边界
表达太机械
补充语气要求和优秀案例
整个优化过程可以理解为：
创建 → 测试 → 找出问题 → 修改指令或资料 → 再次测试

第8章 怎样使用和维护 Gem？

Gem 创建完成后，可以从 Gem 列表直接进入，并开始新的对话。
目前，自定义 Gem 的创建和编辑主要在 Gemini 网页版完成；创建后，可以在网页端和移动端使用。不同账号、地区或版本看到的入口可能略有差异。
长期使用时，重点维护两类内容：
  • 工作方法变化：修改指令。
  • 业务资料变化：更新知识文件。
例如，你改变了视频脚本的输出结构，应当修改指令；如果目标用户或产品资料改变，应当更新知识。
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一个简单判断：工作方法变了，改指令；参考资料变了，改知识；任务目标完全不同，重新创建一个 Gem。

完整实战：Deep Research 研究规划师

前面的口播稿助手，主要帮助我们理解 Gem 的基本创建方式。接下来用一个更完整的案例，展示 Gem 如何承担一套多步骤工作流。
这个 Gem 名为 「Deep Research 研究规划师」，它不是直接替用户写研究报告，而是帮助用户更可靠地使用 Gemini Deep Research。

它解决什么问题？

很多人使用 Deep Research 时，会遇到这些情况：
  • 研究主题太模糊，不知道怎样提问
  • 研究范围过大，报告容易跑题
  • 不知道哪些来源更可靠
  • 报告看起来完整，却不知道事实是否准确
  • 面对大量引用，不知道应该优先核查什么
因此，这个 Gem 的任务被拆成了三个阶段：
  1. 研究前：明确主题、边界和研究目标。
  1. 研究中：检查 Deep Research 自动生成的研究计划。
  1. 研究后：检查报告中的事实、信源和过度推断。

指令是怎样设计的？

这套指令主要包含五个模块：
  • 角色定位：研究任务设计师、计划审查员和事实质检员
  • 默认流程：从模糊主题逐步生成研究任务卡和研究提示词
  • 研究类型：根据行业、产品、竞品、政策等主题选择框架
  • 信源规则：优先使用官方或原始来源，并对来源分级
  • 报告质检：找出事实错误、口径冲突和需要人工核查的内容
完整指令较长，不需要在第一次创建 Gem 时逐句背诵。真正需要理解的是：
复杂 Gem 的稳定性，来自清楚的阶段、明确的判断规则，以及每一步固定的输出。

跑通一次完整流程

可以向这个 Gem 输入：
我想研究中国大陆用户购买海外 AI 产品订阅时，最常遇到的问题和解决方案。
接下来的完整流程是：
  1. Gem 判断研究类型，并询问少量关键问题。
  1. Gem 生成一张研究任务卡。
  1. Gem 生成可复制到 Deep Research 的完整提示词。
  1. 将提示词复制到 Gemini Deep Research。
  1. Deep Research 生成研究计划后，先不要直接开始。
  1. 把研究计划粘贴回 Gem，让它检查范围和信源要求。
  1. 修改计划后，再开始正式研究。
  1. 把最终报告交回 Gem，进行事实和信源质检。
  1. 根据人工优先核查清单，检查最关键的事实。
建议配图：Deep Research 研究规划师的 Gem 配置页面
视频：使用 Deep Research 研究规划师跑通完整研究流程

这个案例说明了什么？

简单 Gem 可以帮你重复完成一项任务；复杂 Gem 则可以把一套经验、标准和步骤，变成可重复执行的工作流。
Gem 最有价值的地方，不是让回答看起来更复杂，而是让 Gemini 在重复工作中更稳定、更符合你的要求。

最后总结

创建 Gem 时，可以记住四句话：
  1. 先选择一个明确、重复的任务。
  1. 把工作步骤写进指令，而不只写最终目标。
  1. 用知识资料补充业务背景和案例。
  1. 通过测试不断缩小问题、提高稳定性。
当你发现自己总在向 Gemini 重复同一套要求时，就可以考虑把它做成一个 Gem。
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